負責人勞健保怎麼保？2026 級距、費用與五人以下公司規定

負責人勞健保怎麼保，會因公司人數、是否另有正職，以及勞保投保在公司或工會而有所不同。尤其公司只有負責人一人、員工未滿 5 人或已達 5 人時，適用的投保規定並不完全相同。本文整理最新 2026 年負責人勞保、健保、勞退規定，以及五人以下公司的實際費用。

公司負責人勞保怎麼保？

公司負責人並不是勞保的強制投保對象，但有實際參與公司工作，仍可依規定自願加保。能不能把勞保放在自己公司，關鍵不只在於公司有沒有成立，還要看目前是否僱有員工，以及公司是否已成立勞保投保單位。

1.公司只有負責人一人：

一人公司如果尚未聘請任何員工，不能只為負責人一人成立勞保投保單位。也就是說，公司已經完成登記，不代表負責人就能直接把勞保轉進自己的公司。

此時，負責人可以依自己的實際工作情況安排勞保：

• 另有受僱工作，由任職的公司依法辦理投保。
• 屬於無一定雇主或自營作業者，且實際從事相關職業，可透過所屬職業工會投保。
• 沒有符合資格的投保身分，就不能為了延續勞保年資而掛名加保。

勞保屬於在職保險，不論保在其他公司或職業工會，都必須有實際工作的事實，不能只為了累積年資或降低保費而選擇一個名義上的投保單位。

2.五人以下公司（1～4 名員工）：

公司開始聘請員工後，負責人就有機會把勞保放在自己的公司。

僱用未滿 5 人的一般公司或行號，雖然不是普通勞保的強制投保單位，但可以自願替員工辦理勞保。公司若選擇成立勞保投保單位，實際參與經營或工作的負責人，也可以和員工一起自願加保。

簡單來說，這個階段的規定是：

員工的普通勞保可以自願辦理，負責人的勞保也屬於自願加保。

不過，負責人仍須確實在公司工作，不能只是登記在公司名下，便以負責人身分參加勞保。至於五人以下公司即使不替員工辦理普通勞保，仍需辦理哪些法定保險，會在後文另外說明。

3.五人以上公司：

一般公司或行號僱用員工達 5 人後，就成為普通勞保的強制投保單位，必須替符合資格的員工辦理加保。這裡所說的 5 人，是指公司僱用的員工人數，並不是把負責人也算進去。

但即使公司已達 5 人，負責人本人仍不是勞保的強制加保對象。有實際參與公司工作的負責人，可以選擇和員工一起保在公司；若不參加，公司也不會因為沒有替負責人辦理普通勞保而違規。

因此，公司人數增加後，真正改變的是員工的投保義務，而不是負責人的加保性質：

• 員工未滿 5 人：普通勞保原則上可自願辦理。
• 員工達 5 人：公司必須替員工辦理普通勞保。
• 無論員工是否達 5 人：負責人都是依實際工作情況自願加保。

若公司原本已因員工達 5 人而成為勞保強制投保單位，後來人數降到 4 人以下，也不能因此退出勞保，仍須繼續替員工辦理投保。

公司負責人健保怎麼保？

負責人健保和勞保最大的不同，在於健保不能選擇不保。公司負責人屬於第一類被保險人，原則上應以自己經營的公司為投保單位；不能因為保費較低，就繼續掛在職業工會、公所或以眷屬身分投保。

實際要不要立刻把健保轉進公司，則要看公司目前是否聘有員工，以及負責人有沒有在其他單位以第一類身分投保。

1.公司只有負責人一人

公司沒有聘請員工時，可分成兩種情況。

• 負責人沒有其他正職
  如果負責人目前保在職業工會、農漁會、公所或依附家人當眷屬，公司仍應成立健保投保單位，並從公司設立日起，以負責人身分辦理投保。原本不符合身分的健保則要辦理轉出，不能繼續留在原單位。
  
  
• 負責人另有正職
  若負責人已在其他公司或機關，以雇主或受僱員工等第一類身分投保，而且自己的公司尚未聘請員工，可以暫緩成立健保投保單位。
  
  不過，日後一旦離開原工作、失去第一類投保身分，就要回到自己經營的公司成立投保單位，不能改掛公所或眷屬身分。
  

2.五人以下公司（1～4 名員工）：

公司只要開始聘請員工，不論只有1人或4人，都要成立健保投保單位，替符合資格的員工辦理加保。健保沒有「未滿5人就不用成立投保單位」的規定，不能直接套用勞保的五人門檻。

負責人原則上也應保在自己的公司。若負責人另有一份主要工作，而且已由該公司或機關以第一類身分投保，才可能繼續把健保留在主要工作的單位。

2026年起，公司僱用員工未滿5人時，負責人自行舉證申報的健保投保金額，最低不得低於 42,000元，也不能低於公司員工申報的最高投保金額。詳細保費會在後面的費用段落統一試算。

3.五人以上公司：

公司員工達到5人後，負責人的健保原則上仍保在自己的公司；若另有主要工作，則依實際工作身分判斷投保單位。換句話說，員工從4人增加到5人，主要改變的是負責人的最低投保金額，而不是健保要不要投保。

公司僱用員工達5人時，負責人自行舉證申報的健保投保金額，最低不得低於 45,800元，並且不得低於所屬員工的最高投保金額、勞退月提繳工資及其他社會保險的投保薪資。

簡單整理，負責人健保可以先掌握這三個判斷原則：

這裡最容易搞混的是：五人門檻會影響負責人的最低健保投保金額，卻不影響公司成立健保投保單位的義務。只要公司聘有員工，即使只有1人，也不能因為未滿5人而省略健保。

公司負責人勞退規定

公司負責人的勞退和一般員工不同。一般員工由雇主每月提繳至少 6%，但負責人屬於實際從事勞動的雇主時，公司沒有強制替負責人提繳 6% 的義務；負責人若想累積勞退，必須選擇個人自願提繳。

公司需要替負責人提繳勞退 6% 嗎？

公司不需要強制替負責人提繳勞退 6%。原因在於，公司登記負責人原則上屬於雇主身分，並不是受僱於公司的勞工。即使負責人每天實際參與經營、領取報酬，也不會因此直接變成公司必須提繳勞退的對象。

換句話說，負責人勞保可以選擇保在公司，但不代表公司就要比照一般員工，再替負責人負擔一筆 6% 勞退。勞保與勞退是兩套不同制度，不能只看有沒有加勞保來判斷。

公司負責人可以自願提繳勞退嗎？

有實際參與公司業務或經營管理的負責人，可以依每月工資或執行業務所得，在 6% 範圍內自願提繳勞工退休金。提繳的金額會進入負責人的勞退個人專戶，後續可累積收益，符合請領條件後再由本人領取。

不過要注意，這筆錢屬於負責人「個人自提」，不能再由公司額外列一筆雇主提繳 6%。勞保局也明確區分，實際從事勞動的雇主只能個人自願提繳，事業單位不得另外替其提繳。

選擇自提的好處，除了增加退休準備，當年度自願提繳的金額也可依規定從薪資所得或執行業務收入中扣除，具有延後課稅與節稅效果。

五人以下公司也要替員工提繳勞退嗎？

要。五人以下公司仍須替適用勞基法的員工提繳至少 6% 勞退。「未滿 5 人可以不參加普通勞保」只涉及勞保的強制投保門檻，並不代表公司可以省略勞退。即使公司只有 1 名員工，仍要依員工的月提繳工資，按月提繳至少 6% 至其勞退個人專戶。

負責人與員工的差異可以簡單整理如下：

所以，創業者常說的「負責人沒有勞退」，更準確的說法應該是：負責人沒有公司強制負擔的 6% 勞退，但實際參與經營者仍可選擇個人自願提繳。

負責人勞保投保在工會和公司的差異

負責人勞保要保在公司還是職業工會，不能只比較哪邊保費較低。兩種方式都有身分限制，必須先確認自己是否符合投保資格，再看費用與保障差異。

簡單來說，公司已聘有員工並成立勞保投保單位時，實際參與工作的負責人可以選擇隨公司加保；職業工會則只適用於實際從事該項職業的無一定雇主或自營作業者，不能單純為了延續年資而掛名投保。

1.負責人勞保投保在自己公司

公司已僱用員工並成立勞保投保單位後，實際參與經營或工作的負責人，可以選擇和員工一起參加勞保。

保在公司的好處，是負責人與公司員工的投保資料可以統一管理，加保、退保及投保薪資調整也由公司直接申報。負責人的勞保投保薪資原則上應按最高一級申報；若實際所得未達最高級距，可以提出薪資或所得資料申請調低，但不得低於公司員工申報的最高勞保投保薪資。

不過，負責人並不是一般受僱員工。即使勞保保在公司，也不會因此參加就業保險，因此無法以負責人身分請領失業給付或育嬰留職停薪津貼。

此外，勞保帳單雖會區分被保險人與投保單位負擔，但對自己經營公司的負責人來說，公司負擔的部分仍是企業成本。因此，不能只看薪資單上列出的「個人自付額」，還要把公司支付的保費一起計入。

2.負責人勞保投保在職業工會

負責人想透過職業工會加保，必須確實從事該工會所屬的本業工作，並符合無一定雇主或自營作業者的資格。

其中，自營作業者是指獨立從事勞動或技藝工作、以工作所得維生，而且沒有僱用有薪人員協助工作的人。若負責人已經聘請員工共同工作，通常就不再符合這項自營作業者資格，不能只因為工會保費看起來較低，就繼續留在工會投保。

職業工會會員的勞保與職災保險費，由本人負擔60%，其餘40%由政府補助；實際繳款時，通常還會有各工會自行收取的入會費或經常會費，這部分不屬於勞保費，金額也會因工會而異。

透過職業工會投保，同樣不能由工會辦理就業保險。換句話說，工會勞保可以累積勞保年資並取得相關給付保障，但不包含失業給付與育嬰留職停薪津貼等就業保險給付。

保在公司和職業工會有什麼不同？

從保障來看，兩種方式參加的都是勞工保險，老年、生育、傷病、失能及死亡等給付仍依勞保規定計算，實際金額主要取決於投保薪資、保險年資與事故條件。不過，投保資格與保費負擔方式並不相同，不能簡化成「工會比較便宜，所以負責人都保工會」。

負責人保在工會還是公司比較划算？

如果公司尚未聘請員工，而負責人確實符合職業工會的投保資格，保在工會通常是較容易延續勞保年資的方式。

公司已經聘請員工後，則應重新確認自己是否仍符合自營作業者資格。若已不符合，較穩妥的做法是依實際工作身分改由公司辦理，而不是只比較每月保費高低。

若兩種方式都不符合，而且負責人沒有參加其他社會保險，只要符合國民年金的納保資格，就會依法參加國民年金。國民年金並不是可以自由挑選的「較便宜方案」，而是未參加勞保、公保、農保或軍保期間的基礎社會保險。

負責人勞健保級距與費用怎麼算？

負責人的勞保與健保原則上都要求按較高級距投保，只有能提出薪資、所得或營利資料時，才可以申請調低，不能直接照著基本工資申報。

因此，看到「負責人最低可以保多少」時，要先確認那個金額是法定預設級距，還是已經提出資料後可採用的最低級距。

負責人勞保級距如何申報？

負責人勞保原則上應按勞保投保薪資分級表最高一級，也就是 45,800 元申報。若實際所得未達 45,800 元，可以檢附近三個月薪資明細、扣繳憑單、營利事業所得資料或其他證明，向勞保局申請調低。

2026 年勞保第一級投保薪資為 29,500 元，因此負責人成功舉證後，最低可申報至 29,500 元；但仍不得低於公司員工申報的最高勞保投保薪資。換句話說，若公司薪資最高的員工投保在 40,100 元，負責人就不能只申報 29,500 元。

另外，勞保與職災保險已有各自的投保薪資上限。負責人的職災保險原則上應按最高一級 72,800 元申報；實際所得較低者可以舉證調低，但職災投保薪資不能低於勞保投保薪資。

負責人健保級距如何申報？

負責人的健保投保金額原則上應按健保分級表最高一級，也就是 313,000 元申報。實際所得未達最高級距時，可以提出營利所得、薪資或其他資料申請調低。



自行舉證後，可採用的最低級距會依公司人數不同：

以上金額適用於負責人本人、沒有眷屬依附投保的情況。若有眷屬隨同加保，每增加一名眷屬，保費原則上再增加一份，最多計算至三名眷屬。

此外，負責人的健保投保金額不能低於公司員工申報的最高級距。公司聘有 5 人以上時，還不能低於負責人的勞保、職災投保薪資及勞退月提繳工資。

負責人勞健保費用試算

以下假設負責人已提出所得證明，並成功將勞保與職災投保薪資調整為 29,500 元；職災保險暫以目前最低費率 0.12% 示範。實際職災費率會依行業別而異，目前費率範圍約為 0.12%～0.96%。

情況一：公司員工未滿 5 人

情況二：公司員工達 5 人以上

若其他條件相同，主要差別在於負責人健保最低投保金額提高至 45,800 元：

這裡計算的是負責人與公司合計付出的成本。雖然勞保帳單會區分「個人負擔」與「投保單位負擔」，但對自己經營公司的負責人來說，兩筆錢最終都會影響自己的公司支出。

如果負責人沒有選擇參加勞保，就不會產生上述勞保及職災保費，只需依規定繳納健保。以未滿 5 人公司的最低健保級距計算，每月本人保費為 2,171 元。

延伸閱讀：想查看一般勞工的完整投保薪資級距，可參考〈2026 勞健保完整指南〉。

五人以下公司需要替員工保什麼？

「公司未滿 5 人不用保勞健保」是很常見的誤解。未滿 5 人只代表公司不是普通勞保的強制投保單位，不等於就業保險、職災保險、健保和勞退都可以省略。



只要公司完成登記並聘請 1 名員工，就要分別確認以下項目：

勞保局明確指出，4 人以下公司雖然屬於普通勞保的自願投保單位，仍須強制替員工辦理就業保險、職災保險及勞退提繳。

五人以下公司勞保規定

僱用未滿 5 人的公司，可以自行決定是否替員工辦理普通勞保。選擇自願投保後，員工會同時取得普通勞保、就業保險與職災保險身分，投保與帳務管理也比較集中。

若公司沒有自願替員工參加普通勞保，並不代表完全不用向勞保局申報。公司仍要替符合資格的員工單獨辦理就業保險及職災保險。

五人以下公司健保規定

健保沒有 5 人門檻。公司只要聘有員工，即使只有 1 人，也應成立健保投保單位，並從員工到職日起辦理加保。

即使員工原本保在職業工會、公所，或以家人眷屬身分投保，公司仍應依受僱身分替其辦理健保，不能要求員工留在原投保單位，再用補貼保費的方式取代公司的責任。

五人以下公司就業保險與職災保險規定

只要已辦理公司或商業登記，並僱用 1 名以上員工，就屬於就業保險與職災保險的強制投保單位。

即使員工已在職業工會參加勞保，公司也不能用這個理由省略就保和職災保險。員工到職當日就應辦理加保，離職當日則應申報退保。

五人以下公司勞退規定

只要員工適用勞退新制，公司就必須按月提繳不低於月提繳工資 6% 的退休金。這筆費用由公司額外負擔，不能從員工薪資中扣除，也不會因為公司未滿 5 人而免除。

五人以下公司勞健保費用怎麼算？

五人以下公司的實際用人成本，要看公司有沒有自願替員工參加普通勞保。以下以月薪 40,000 元的單身員工為例，2026 年對應的勞保、健保及勞退級距為 40,100 元。

試算條件如下：

• 員工沒有眷屬依附健保。
• 勞保普通事故費率為 11.5%。
• 就業保險費率為 1%。
• 職災保險暫以最低費率 0.12% 計算。
• 健保費率為 5.17%。
• 勞退以 6% 計算。
  

情況一：公司自願替員工參加普通勞保

也就是說，聘請一名月薪 40,000 元的員工，公司每月實際支出約為 47,903 元，法定成本約占薪資的 19.8%。

這也是為什麼常有人說，企業聘請一名員工，實際成本通常比表面薪資多出接近 20%。不過，這個比例會隨薪資級距、職災費率及員工健保狀況而變動，不能直接套用在每一家公司。

情況二：公司不替員工參加普通勞保

公司未滿 5 人，可以不替員工參加普通勞保，但仍須負擔就業保險、職災保險、健保與勞退。

兩種方案每月相差約 3,228 元，主要來自普通勞保的雇主負擔。不過，是否自願替員工加保，不能只看成本；普通勞保還涉及生育、傷病、失能、老年與死亡等保障，仍應一併考量員工權益與公司留才需求。

以上試算僅供預估。職災費率會依公司行業別調整，實際金額仍以勞保局與健保署核發的繳款單為準。

延伸閱讀：想核對員工薪資單每月應扣多少，可參考〈2026 勞健保自付額計算〉。

五人以下公司如何替員工投保？

五人以下公司的投保流程並不複雜，真正容易出錯的是誤以為普通勞保可以不辦，其他項目也能一起省略。

公司聘請第一名員工後，可以按照以下順序處理。

第一步：決定是否自願參加普通勞保

公司要先決定，除了法定必須辦理的就保、職災、健保與勞退外，是否也要替員工自願參加普通勞保。

• 選擇參加普通勞保：申請成立勞保、就保、災保及勞退單位。
• 不參加普通勞保：申請成立就保、災保及勞退單位。
• 不論是否參加普通勞保：都要成立健保投保單位。
  

第二步：申請成立投保單位

公司可透過勞保局 e 化服務系統，申請成立勞保、就保、災保與勞退單位；也可以在辦理公司或商業登記時，使用經濟部一站式線上申請系統一併辦理。

健保則可透過健保署承保網路櫃檯，或公司與商業設立一站式系統成立投保單位。

第三步：替員工辦理加保與勞退提繳

成立投保單位後，應依員工實際月薪資總額，填寫對應的投保薪資與勞退月提繳工資。

公司可使用勞保、就保、災保、健保及勞退合一加保申報表，一次辦理多項申報；未參加普通勞保的五人以下公司，則可使用就保、災保、健保及勞退合一申報表。

第四步：在到職與離職當日申報

員工應從實際到職當日辦理加保與勞退提繳，離職時則於離職當日辦理退保及停止提繳。

不能等到試用期結束後再加保，也不能因為員工只工作幾天、屬於兼職或仍在觀察期，就延後申報。

第五步：薪資變動時調整投保級距

員工薪資調整後，公司也要依規定申報投保薪資及勞退月提繳工資。申報時應以經常性薪資及符合規定的薪資項目計算，不能只用底薪刻意壓低級距。

公司未滿五人聲明書是什麼？

網路上常搜尋的「公司未滿五人聲明書」，通常是公司在申請投保或說明未參加普通勞保時，用來確認僱用人數與投保狀況的文件；它並不是一張可以免除所有勞健保責任的證明。

目前五人以下公司可以直接使用就保、災保、健保及勞退合一申請書辦理投保，是否另需提供聲明或補充文件，會依公司的申辦方式與承辦單位要求而定。辦理前建議以勞保局最新書表及線上系統顯示的應備文件為準。

負責人與五人以下公司勞健保常見問題

一人公司負責人一定要保勞保嗎？

不用。公司只有負責人一人時，不能只為負責人成立勞保單位，可依實際工作身分保在其他受僱公司或符合資格的職業工會。

一人公司負責人一定要保健保嗎？

要。負責人原則上應以自己公司為健保投保單位，但另有第一類主要工作身分，且公司尚未聘僱員工時，可能暫時保在原工作單位。

負責人可以只保健保、不保勞保嗎？

可以。負責人勞保屬於自願加保，健保則不能選擇完全不保。

負責人勞保最低級距是多少？

負責人原則上應申報 45,800 元，實際所得較低並完成舉證後，2026 年最低可降至 29,500 元，但不能低於公司員工的最高投保級距。

負責人健保最低級距是多少？

公司員工未滿 5 人時，舉證後最低為 42,000 元；員工達 5 人以上時，最低為 45,800 元。

負責人勞健保自付額怎麼算？

負責人健保由本人負擔 100%；勞保帳面上分成個人與投保單位負擔，但自己經營公司時，兩者都會形成實際成本。

五人以下公司沒有勞保合法嗎？

沒有替員工參加普通勞保不一定違法，但公司仍須依法辦理就業保險、職災保險、健保及勞退。

公司只有一名員工也要保健保嗎？

要。健保不受五人門檻影響，公司從聘請第一名員工開始，就應成立健保投保單位。

公司可以要求員工自己保在職業工會嗎？

不可以用工會投保取代公司的法定責任。即使員工已有工會勞保，公司仍須辦理應負責的就保、職災、健保及勞退。

公司未滿五人聲明書去哪裡下載？

不一定每個案件都需要獨立的「未滿五人聲明書」。應先依申辦項目下載勞保局最新的合一投保申請書，再確認承辦單位是否要求補充文件。

負責人勞健保怎麼保才適合？

負責人勞健保沒有一套適用所有公司的固定答案。只有負責人的一人公司、聘有 1～4 名員工的小公司，以及員工已達 5 人的公司，在投保方式、最低級距與每月成本上都會有所不同。

最重要的是把負責人和員工分開判斷：負責人的勞保原則上自願、健保必須依身分投保；公司聘請員工後，普通勞保雖然有五人門檻，但就保、職災、健保與勞退從第一名員工開始就不能省略。

與其只比較哪一種投保方式最便宜，更應先確認身分是否符合、級距是否如實，以及公司是否完成所有應辦項目。這樣才能避免日後被追溯保費，也能比較準確地掌握每月真正的人事成本。

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